Searching the Database Tutorial Final

안녕하십니까 토론토 자료실 데이터베이스를 검색하는 방법에 대한 자습서를 시청 해 주셔서 감사합니다

효과적인 데이터베이스 검색 방법 배우기 토론토의 역사와 문화에 관한 흥미로운 자료를 찾을 수 있도록 도와줍니다 토론토 기록 보관소는 굉장한 보관 기록과 목적으로 가득 차 있습니다 이 비디오는 당신이 그들을 찾는 방법을 배우도록 돕는 것입니다 우리는 시작하려고합니다 가져올 toronto

ca/archives를 검색하여 다양한 정보와 자료를 찾을 수있는 홈페이지로 연결됩니다 오늘 우리는 특히 데이터베이스 검색에 중점을 둘 것입니다 시작하려면, 나는 여기에서 파란색 "Search the Archives"버튼을 클릭하면 다른 탭이 열립니다 여기에서 우리는 검색을 시작할 수 있습니다! 아주 기본적인 검색을하고 있다면 화면 맨 위에있는 키워드 검색 기능을 사용할 수 있습니다 컬렉션을 탐색하는 데 관심이있는 경우 시작하는 것이 좋습니다

사용할 수있는 것을 보는 것뿐입니다 이 검색에 키워드를 연결할 수 있습니다 교차로, 거리, 사람, 이벤트 등의 키워드를 검색 할 수 있습니다 정말로 당신이 생각할 수있는 모든 것 가능성은 무한합니다! 예를 들어 "Yonge Eglinton"이라는 키워드를 입력하고 "검색"버튼을 클릭하면 여기서 608 개의 결과가 화면의 왼쪽에 표시됩니다

레코드의 제목을 클릭하면 화면의 오른쪽에 자세한 내용이 표시됩니다 스캔 한 사진 만 검색하여 키워드 검색 범위를 좁힐 수 있습니다 스캔 한 사진 전용 상자를 확인하십시오 자료실에는 우리 컬렉션의 170 만 장이 넘는 사진, 10 만 장 이상의 사진 디지털화하면 가정용 컴퓨터에서 온라인으로 많은 사진을 볼 수 있습니다 따라서이 상자를 선택하고 검색을 누르면 79 개의 디지털화 된 사진을 얻을 수 있습니다 나는 볼 수 있습니다

이 사진들 중 하나를 클릭하면 오른쪽 설명에서 스캔 한 사진 너를보고 싶으면 사진을 크게 클릭하면 이미지를 클릭 할 수 있습니다 그런 다음이 이미지를 닫으십시오 오른쪽 코너에서 "x"를 클릭하십시오 검색 범위를 이보다 좁히려면, "검색 버튼"옆의 화면 상단에 위치한 고급 검색 버튼을 사용할 수 있습니다

고급 검색을 사용하면 검색 범위를 좁힐 수 있습니다 당신이 찾고있는 것에 대해 더 구체적으로 표현할 수 있습니다 매우 구체적인 것을 찾고 있다면 유용합니다 키워드 검색은 방금 시작해서 시스템을 탐색하려는 경우 더 나은 옵션입니다 검색에 사용할 수있는 여러 필드를 살펴보고 각 필드의 용도에 대해 이야기하겠습니다

"제목 또는 번호"필드는 찾고있는 레코드의 정확한 제목을 알고있는 경우에 사용됩니다 여기에 제목을 입력하고 검색을 눌러이 제목으로 레코드를 찾을 수 있습니다 키워드 입력란은 첫 번째 기본 검색 입력란과 같습니다 처음에는 단어 나 구를 입력하여 사용할 수있었습니다 날짜 필드를 사용하면 만든 날짜 또는 날짜 범위를 기준으로 검색 범위를 좁힐 수 있습니다

날짜 범위를 입력 할 때는 대시가 아닌 점으로 점을 구분해야합니다 자료실은 일반에서 일반까지 계층 적으로 배열되어 있습니다 특유한 정렬 필드를 사용하면 검색 중인지 여부를 지정할 수 있습니다 전체 폰의 경우 (더 일반적인 경우) 또는 파일 (보다 구체적인 경우)

미디어 유형을 선택하고 특정 유형의 미디어를 선택할 수 있도록 검색 범위를 좁 힙니다 사진, 텍스트 레코드, 그림 등 스캔 한 사진 전용 상자도 있습니다 고급 검색에서 사용할 수 있습니다 마지막으로, 마지막 필드는 필드의 양식 부분으로, 원하는 경우에 사용됩니다

특정 컬렉션에서 무언가를 검색하십시오 제목을 입력하거나 검색 버튼을 누르기 전에이 필드에 콜렉션 번호를 입력하십시오 이제 검색 예제를 살펴 보겠습니다 그래서 당신은 평의회를 찾고 싶어합니다 의사록

이를 키워드 입력란에 입력하십시오 어쩌면 기록을 원할 수도 있습니다 1901 년과 1905 년 사이에 날짜가 표시됩니다 따라서 날짜 필드에 입력하십시오 스카 보로 (Scarborough)의 회의록을 구체적으로보고 싶기 때문에 필드의 양식 부분에 "Scarborough"를 입력하십시오

검색을 누르면 데이터베이스는 이러한 모든 사양을 가진 레코드를 보여줍니다 일단 당신이 당신이보고 싶은 레코드를 찾으면, 다음 단계는 그것들을 보도록 요청하는 것입니다 나는 이제 아카이브 자료를 주문하는 법을 검토 할 것이다 많은 아카이브가 검색되지 않음을 기록합니다 보시고 싶다면 그 (것)들, 당신은 기록을 요구하고 여기에서 안으로 볼 것이다 필요로 할 것이다

아카이브 첫 번째 단계는보고자하는 레코드 목록을 만드는 것입니다 화면 오른쪽 하단에있는이 단추는 목록에 레코드를 추가합니다 제목 옆의 확인란을 선택하여 목록에 추가 할 수도 있습니다 목록에있는 항목의 수를 여기에서 확인할 수 있습니다

보시다시피, 지금 저는 4 개의 기록이 있습니다 보려는 자료를 모두 선택하면, 화면 상단의 "보기 목록"버튼을 선택하여 목록을 볼 수 있습니다 팝업이 목록에있는 항목을 표시합니다 주문할 품목을 확인하고 상단의 "go"버튼을 누르십시오 "go"버튼을 누르면 바코드가있는 PDF 목록이 생성되고, 이것은 귀하의 기록 요청 양식입니다! 이 양식을 인쇄 할 수 있습니다

토론토 기록 보관소의 참모원에게 보내면 기록은 1 시간 이내에 보관소에서 회수됩니다 또는 가정용 컴퓨터에서이 양식을 다운로드하여 미리 이메일로 보내 주시면됩니다 이 기록을 검토하려는 날짜를 알려 주시면 방문 준비가 완료됩니다 이메일 주소는 archives@torontoca입니다

데이터베이스 검색에 대한 비디오를 시청 해 주셔서 감사합니다 앞으로 많은 수업 비디오를 기대해주십시오 보고 주셔서 다시 한 번 감사 드리며 즐거운 검색 중!